Contenido (Salariz)


Generalidades Técnicas

Fecha de última actualización: 31/10/2022

Navegadores de internet recomendados

Podrás ingresar de forma exitosa en los navegadores de internet: Chrome y Firefox. Se recomienda no hacerlo desde Internet Explorer.

En caso de que no tengas alguno de estos navegadores activos en tu computadora, puedes descargarlos en los siguientes links de forma gratuita:

Chrome: http://www.google.com.mx/chrome/browser/desktop/index.html

Firefox: https://www.mozilla.org/es-MX/firefox/new/

Nota: En caso de que ingreses con Internet Explorer, dependiendo de la versión algunas funcionalidades no estarán disponibles en el sistema, por lo que no es recomendable utilizar este navegador.

Exportar archivos en documento de texto

Sistema operativo Windows: Podrás descargar los reportes y tablas del sistema en formato de Excel, es necesario que cuentes con Microsoft Office 2007 o superior.

Sistema operativo iOS: Para exportar los reportes, lo podrás realizar desde OpenOffice: Una vez que hayas hecho la descarga y guardado el reporte, deberás ir a donde se guardó, presionar clic derecho y abrir con “OpenOffice”. También podrás realizar la descarga desde Excel 2016.


Ingreso a la aplicación

Link de acceso

Para acceder a la plataforma Salariz, deberás hacerlo a través del link / enlace web que tu consultor asignado te hará llegar a tu correo electrónico registrado.

Usuario y Contraseña

Una vez enviado y recibidos tus datos de acceso (link de acceso web, Usuario y Contraseña de la cuenta), se recomienda el resguardo de los mismos en un lugar seguro para que no se haga mal uso de la plataforma o su cuenta.

Para comenzar a hacer uso de su servicio, ingresa el Usuario y Contraseña que te fueron asignados.

Se sugiere copiar y pegar el Usuario y Contraseña (a partir de la información recibida por correo), para validar que no contenga espacios que pudiesen ser detectados como caracteres y evitar que el sistema les notifique mensaje de usuario o contraseña incorrectos.

Chat de atención a clientes

Dentro de la cuenta en la parte inferior derecha, encontrarás la función de “Chat”, el cual es atendido por personal directamente del área de Consultoría en caso de requerir soporte técnico del sistema o tener dudas del servicio. Esta función está habilitada de Lunes a Viernes de 9 a 18:15 horas (tiempo del centro de México).


Menú de herramientas

A través de la interfaz del sistema Salariz dispondrás de diversas opciones para la gestión de tu cuenta, de acuerdo a lo siguiente:

Vista general de los módulos de operación

Salariz se caracteriza por una interfaz con características visuales en función de imágenes o logotipos para ingresar a sus distintas funciones.

De tal modo que los módulos de operación se encuentran organizados de esta manera, sin embargo podrás hacer clic sobre el botón de 3 rayitas en la parte superior izquierda, el sistema a continuación desplegará los nombres de los módulos y características ocultas.

Vista del sistema en pantalla completa

En caso de ser necesario, podrás hacer uso de esta herramienta para visualizar la información de tu cuenta (así como todas las funciones del sistema Salariz) en pantalla completa. Bastará con hacer clic en el botón ubicado en la parte superior derecha de la interfaz para hacer uso de esta función.

Herramientas de gestión

1) Mi cuenta: Consulta de la información de la cuenta (Vigencia, Créditos contratados, Colaboradores disponibles y Puestos disponibles).

2) Cambia contraseña: Al contratar Salariz se te proporcionará tu contraseña de acceso, sin embargo este dato puede ser modificado o personalizado. Para ello,al dar clic en esta opción, se abrirá una ventana emergente donde deberás introducir tu contraseña original o actual, así como el nuevo password o clave; por último, deberás hacer clic en el botón “Aceptar” para guardar de manera correcta el dato actualizado.

3) Datos de contacto: Información de contacto para asesoría y/o soporte técnico.

4) Soporte técnico: Sección para levantar ticket e iniciar una solicitud de soporte técnico.

5) Manual de usuario: Consultar en línea el manual digital de usuario del sistema Salariz.

6) Comentarios: Espacio para comentar los aspectos positivos del sistema Salariz.

7) Retroalimentación: Espacio para comentar aspectos de mejora del servicio y del sistema Salariz.

8) Cerrar Sesión: Cuando vayas a dejar de hacer uso de tu cuenta, es importante que antes de cerrar elnavegador, te asegures de cerrar tu sesión para evitar riesgos de que alguien ajeno entre a la cuenta. Podrás hacerlo mediante esta opción de “Cerrar Sesión”.


Módulo Lista empleados

En este apartado podrás dar de alta individualmente nuevos colaboradores, así como gestionar los que se encuentren cargados (tanto editarlos, como eliminarlos).

Podrás dar de alta nuevos colaboradores, de forma individual, dando clic al botón de "Nuevo empleado".

En la ventana emergente que aparecerá, introduce los datos requeridos de:

- Nombre del colaborador.

- Selecciona el Departamento al que pertenece (este tendrá que existir en el apartado de Puestos).

- Selecciona el Puesto al que pertenece (este tendrá que existir en el apartado de Puestos).

- Sueldo mensual: Anotarlo sin símbolo de $, ni comas.

Una vez que hayas llenado todos los campos, presiona "Aceptar".

Cuando hayas dado de alta a los colaboradores, podrás editarlos o eliminarlos, dando clic al ícono de opciones (círculo con 3 puntitos).

También podrás realizar búsquedas por Departamento (mediante el filtro de selección) o por Nombre del colaborador (mediante palabras clave).

Finalmente, podrás ir directamente al módulo de Análisis con el botón de "Análisis de colaboradores", en donde podrás asignar las Referencias a los empleados cargados, con las que se compararán con el Tabulador generado dentro del sistema.


Módulo Carga masiva de empleados

Como una segunda opción para dar de alta en el sistema a tus colaboradores, dispondrás de la función de Carga Masiva para que a través de una hoja de cálculo (que contenga la información de los colaboradores), puedas proceder a cargarlos de forma masiva en el sistema.

A continuación, se desplegarán las características técnicas respecto al formato empleado en el archivo antes de cargarlo en el sistema y de esta manera evitar errores de almacenamiento:

Nota: Es importante considerar que el archivo respete el número de columnas empleadas y que no se modifique el orden de acuerdo a las indicaciones del punto 3, así como que en los datos restantes no existan espacios en blanco para evitar errores de carga.

Cuando dispongas del archivo con las consideraciones técnicas antes referidas, podrás hacer uso del botón: “Examinar” para buscarlo desde el origen donde se encuentre resguardado o simplemente arrastrando el archivo y soltándolo en el espacio indicado:

Una vez, seleccionado, podrás cargar el archivo al dar clic al botón de "Subir Archivo". El archivo aparecerá en la tabla de Archivos Cargados y la información será dada de alta en el sistema en su módulo correspondiente.


Módulo Lista puestos

En este apartado podrás dar de alta individualmente nuevos puestos, así como gestionar los que se encuentren cargados (tanto editarlos, como eliminarlos).

Podrás dar de alta nuevos puestos, de forma individual, dando clic al botón de "Nuevo Puesto".

En la ventana emergente que aparecerá, introduce los datos requeridos de:

- Nombre del puesto.

- Departamento al que pertenece.

Una vez que hayas llenado todos los campos, presiona "Aceptar".

Cuando hayas generados los puestos, podrás editarlos o eliminarlos, dando clic al ícono de opciones (círculo con 3 puntitos).
También podrás realizar búsquedas por Departamento (mediante el filtro de selección) o por Puesto (mediante palabras clave).

Finalmente, podrás ir directamente al módulo de Valuar puestos con el botón de "Valuar puestos", en donde podrás asignar las Referencias a los puestos, con las que se compararán con el Tabulador generado dentro del sistema.


Módulo Carga masiva de puestos

Como una segunda opción para dar de alta en el sistema a los puestos en tu organización, dispondrás de la función de Carga Masiva para que a través de una hoja de cálculo (que contenga la información de los puestos), puedas proceder a cargarlos de forma masiva en el sistema.

A continuación, se desplegarán las características técnicas respecto al formato empleado en el archivo antes de cargarlo en el sistema y de esta manera evitar errores de almacenamiento:

Nota: Es importante considerar que el archivo respete el número de columnas empleadas y que no se modifique el orden de acuerdo a las indicaciones del punto 3, así como que en los datos restantes no existan espacios en blanco para evitar errores de carga.

Cuando dispongas del archivo con las consideraciones técnicas antes referidas, podrás hacer uso del botón: “Examinar” para buscarlo desde el origen donde se encuentre resguardado o simplemente arrastrando el archivo y soltándolo en el espacio indicado:

Una vez, seleccionado, podrás cargar el archivo al dar clic al botón de "Subir Archivo". El archivo aparecerá en la tabla de Archivos Cargados y la información será dada de alta en el sistema en su módulo correspondiente.


Módulo Valuar puestos

El sistema Salariz basa su valuación de puestos, mediante la metodología de Valuación de Puestos por Puntos de Merrill R. Lott. Con el cual se permite valuar de manera precisa y objetiva, pero a la vez flexible y adaptable, a los puestos de cualquier organización.

Para dar inicio al proceso de valuación de puestos, es recomendable que exista un comité de valuación, constituido por un conjunto de personas especializadas dentro de la organización (generalmente son los representantes de cada área y deben de estar familiarizados o conocer los puestos que están valuando); pueden ser gerentes, profesionales de Recursos Humanos, algún especialista o encargado del puesto a valuar, por ejemplos.

No se recomienda que una sola persona sea la que valúe únicamente los puestos, ya que toda la responsabilidad de la valuación caería sobre esta e incluso pudiera ser subjetivo, puesto que sería el punto de vista de un solo individuo.

Es importante recordar que la valuación es a los puestos y no a la persona que se encuentra ocupándolos. Recomendándose contar con la Descripción y Perfil de puestos actualizado al momento de realizar la valuación del mismo.

Nota: Para realizar la valuación de los puestos es necesario que ya se hayan registrado las posiciones existentes al interior de la organización, así como haber realizado la ponderación de los factores a utilizarse en la valuación (módulos de Lista puestos y de Factores).

Asignar Referencias al Puesto

Previo a la valuación de los puestos, es recomendable asignarles las Referencias con las que compararán posteriormente con el tabulado generado en el sistema, después de haberse valuado el puesto.

Podrás realizar esta función posterior a la valuación si lo deseas, así como editar la Referencia en cualquier momento. De igual forma, podrás revisar el dato del puesto valuado, con su referencia comparada con el tabulador, dentro del módulo de Tabulador.

Podrás asignar la Referencia de forma individual al puesto, presionando la función de "Seleccionar referencia" en la columna del puesto que desees asignar o editar la referencia.

En la ventana emergente podrás seleccionar la Referencia correspondiente al puesto, para compararse con el tabulador generado. Si no conoces la información actualmente selecciona la opción: MEDIA. Las opciones que se presentan para elegir son: Límite inferior (LI), Cuartil 1 (Q1), MEDIA, Cuartil 3 (Q3) y Límite superior (LS).

También podrás realizar la asignación masiva de Referencias al puesto mediante el botón de "Seleccionar referencias de puestos".

En la ventana emergente deberás seleccionar la Referencia a asignar. Si no conoces la información actualmente selecciona la opción: MEDIA. Las opciones que se presentan para elegir son: Límite inferior (LI), Cuartil 1 (Q1), MEDIA, Cuartil 3 (Q3) y Límite superior (LS).

Posteriormente se seleccionará al Departamente (pudiendo elegir la opción de 'Todos los departamentos').

Una vez seleccionados los elementos anteriores aparecerán los Puestos que no tengan la Referencia seleccionada ya asignada en ellos. Podrás seleccionar a todos los puestos con el botón de "Seleccionar todos", así como quitar masivamente lo seleccionado con el botón "Quitar seleccionados". También podrás realizar la selección manualmente dando clic al cuadrito de selección o checklist, de los puestos a los que desees asignarle la Referencia.

Una vez seleccionados los puestos a los que se les asignará la Referencia deberá darse clic al botón de "Agregar referencias" que se encuentra en la parte inferior de la ventana emergente, para que los cambios sean aplicados a los puestos.

Valuación de Puestos

Considera los siguientes pasos, para realizar la valuación de los puestos:

1) Selecciona la función de "Valuar puesto" en la columna de Opciones del puesto que desees iniciar la valuación, así como para editarla.
2) A continuación aparecerá una ventana emergente para realizar la valuación. En la parte superior de la ventana aparecerá en dato del factor que a valuar, así como su descripción.

3) Selecciona, mediante un clic en la casilla de selección, la opción del nivel del factor que mejor corresponda al puesto que estás valuando, es decir, lo que es indispensable para dicho puesto.

4) Una vez hecha la selección, presiona el botón de “Siguiente” y continúa con los demás factores ejecutando la misma operación.

5) Puedes retroceder si es que requieres hacer algún cambio en alguno de los factores.

6) En cualquier momento podrás Guardar tu avance, así como al término de la valuación de los factores.

7) Una vez que termines de realizar la valuación, te aparecerá un mensaje de confirmación (presiona Guardar para que la información sea almacenada).

8) Cuando hayas guardado los cambios realizados de la valuación, al regresar al listado de puestos, podrás observar el puntaje que obtuvo la posición que acabas de valuar.

También podrás realizar búsquedas por Departamento (mediante el filtro de selección) o por Puesto (mediante palabras clave).

Finalmente, podrás ir directamente al módulo de Lista puestos con el botón de "Agregar, editar o eliminar puestos", en donde podrás gestionar a los puestos dentro del sistema.


Módulo Factores

El sistema Salariz basa su valuación de puestos, mediante la metodología de Valuación de Puestos por Puntos de Merrill R. Lott. Para ello, se inicia con la ponderación de Factores organizacional, y se cuenta con 13 factores de los cuales podrás seleccionar y dar un peso de acuerdo con la importancia para tu organización.

Deberás determinar cuáles serán considerados en los puestos a valuar. Una vez que hayas definido los factores que serán considerados, asigna el peso correspondiente a cada uno de ellos, introduciendo el peso o ponderación en el recuadro que se encuentra del lado derecho del factor.

Para la ponderación de factores organizacionales, toma en cuenta las siguientes consideraciones:

1) En ningún caso la suma de los factores deberá ser menor o mayor de 100, de lo contrario no se podrán guardar los cambios o asignaciones efectuadas. No es necesario utilizar todos los factores, solo aquellos que sean los más importantes para tu organizaciones (considerando todos los puestos, o la mayoría).

2) Una vez guardadas las ponderaciones ya no se podrán realizar modificaciones a las mismas, por lo que deberás validar los datos antes de proceder a guardar los cambios.

3) Una vez que están definidas todas las ponderaciones, presione “Guardar Cambios”.

4) En caso de haber guardado los datos y requerir algún ajuste a la ponderación, podrás solicitarlo al correo de soporte_tecnico@psicosmart.pro, o directamente en el Chat del sistema (de Lunes a Viernes, de 9 am a 6 pm, tiempo del centro de México). Posteriora esto, deberás realizar una nueva valuación a través del módulo “Valuar” (en caso de que ya hayas realizado valuaciones).


Módulo Rangos

Para generar un Tabulador matemáticamente correcto, que busque la equidad interna de tu organización, solo se requerirá completar los siguientes datos:

1) Ingresa el total de niveles que deseas tenga el tabulador a generarse para tu empresa (no deben de ser menos de 5 ni más de 20. Sin ser una regla, de manera general se recomienda inciar con 14 niveles).

2) Ingresa el salario mensual mínimo registrado en tu empresa (para el puesto con menor salario en tu organización).

3) Ingresa el salario mensual máximo registrado en tu empresa (para el puesto con mayor salario en tu organización).

4) Presione el botón de "Recalcular y Salvar". Podrás editar los datos las veces que lo requieras.

Una vez realizado el cálculo, podrás obtener 2 tablas y la gráfica de dispersión del tabulador, tomando en cuenta los niveles seleccionados.

Tabla de puntos por nivel

Esta tabla representa los rangos de de los puntos de la valuación, repartidos entre el número seleccionado de niveles del tabulador. Con estos rangos se vincularán los puestos valuados con su nivel correspondiente del tabulador. El puntaje mayor a obtenerse siempre será de 1,000 pts, acorde a la metodología de valuación aplicada; mientras que el límite inferior de puntaje correspondrá al puesto hipotético que tuviera todos los niveles menores de los factores valuados.

Rango de sueldo por niveles (Tabulador)

La tabla de Rangos de Sueldos por Niveles es la repartición del salario, siguiendo un incremento progresivo que vincula el salario inferior en su rango promedio, con el superior en su rango promedio, de una manera estandarizada mediante operaciones matemáticas que suavizan su curva salarial, normalizándola y volviéndola más equitativa. Estos datos se dividen en cuartos (o cuartiles), facilitando su manejo, especialmente al momento de aplicar incrementos salariales, existiendo los rangos de: Límite Inferior (LI, o Q0), Primer cuarto o cuartil (Q1), Media o promedio (Q2), Tercer cuarto o cuartil (Q3), y Límite superior (LS, o Q4).

Gráfica de dispersión de niveles

Representación visual del tabulador, tomando en cuenta cada uno de los niveles, así como, sus rangos de sueldo y referencias (LI, Q1, Media, Q3, LS).

Una vez generadas las tablas, también podrás realizar la descarga de las mismas y su gráfica, en formato Excel, dando clic al botón "Exportar a Excel".


Módulo Tabulador

Una vez que hayas realizado la valuación de puestos y la selección de los niveles que contendrá el tabulador, en este módulo podrás visualizar los puestos valuados ya vinculados con sus rangos salariales del tabulador generado.

Aparecerá la tabla indicando en qué nivel se encuentra cada puesto, así como, los rangos de Límite Superior (LI), Cuartil 1 (Q1), Media, Cuartil 3 (Q3) y Límite Superior (LS) del sueldo correspondiente para cada una de las posiciones valuadas. De igual forma se remarcará la referencia asiganada al puesto (en el módulo del "Listado de puestos", y podrás editar este dato en cualquier momento en dicho apartado).

Nota: Si alguno de los puestos no haya sido evaluado, aparecerá la leyenda "No valuado" y deberás ingresar al módulo de Valuar puestos para realizar dicha operación.

De igual forma, si no se ha incluido la Referencia del puesto, desde el módulo de Valuar puestos, aparecerá una leyenda en color rojo de "Sin referencia".

También podrás realizar la descarga de esta tabla, en formato Excel, dando clic al botón "Exportar a Excel".

Módulo Análisis

Una vez que hayas realizado la valuación de puestos y la selección de los niveles que contendrá el tabulador, en este módulo podrás visualizar a los colaboradores dados de alta en el sistema, comparándose con sus rangos salariales del tabulador generado.

Aparecerá la tabla indicando en Sueldo actual del colaborador (asignado en el módulo de "Lista empleados"). Así como el Sueldo del tabulador, obtenido al valuar su puesto asignado y tomando en cuenta la Referencia seleccionada al colaborador. En en cualquier momento podrás editar estos datos desde el módulo de "Lista empleados".

De igual forma, el sistema brindará automáticamente la Diferencia entre el sueldo actual vs tabulador. Así como mostrará el rango en el que se encuentra la persona dentro del tabulador, pudiendo estar incluso por debajo del Límite inferior de su nivel, o por arriba del Límite superior del mismo.

En caso de no contarse con el puesto valuado aparecerá la leyenda de "No valuado" en la columna de Nivel Tabulador. También, en caso de no contarse con Referencia asignada al colaborador aparecerá la leyenda de "Sin referencia" en color rojo.

El sistema brindará una recomendación general de acciones, en caso de que el sueldo se encuentre fuera del rango deseado. Para ello, presiona el ícono color azul en la columna que dice “Recomendaciones”.

A continuación, se desplegará una ventana emergente que indicará la situación en la que se encuentra actualmente el caso. Incluyéndose recomendaciaciones de acción para dicha situación.

También podrás incluir Comentarios del colaborador, esto al dar clic al ícono de la columna de opciones (círculo con 3 puntos).

Conn la opción de Comentario, aparecerá una ventana emergente en la que pdorás incluir notas sobre el colaborador y su contexto salarial. Es importante dar clic al botón de "Aceptar" para que se almacene la información o sus cambios.

Podrás asignar la Referencia de forma individual a los empleados, presionando la función de "Seleccionar referencia" en las Opciones del colaborador que desees asignar o editar la referencia.

En la ventana emergente podrás seleccionar la Referencia correspondiente al colaborador, para compararse con el tabulador generado. Si no conoces la información actualmente selecciona la opción: MEDIA. Las opciones que se presentan para elegir son: Límite inferior (LI), Cuartil 1 (Q1), MEDIA, Cuartil 3 (Q3) y Límite superior (LS).

También podrás realizar la asignación masiva de Referencias a los colaboradores mediante el botón de "Seleccionar referencias de empleados".

En la ventana emergente deberás seleccionar la Referencia a asignar. Si no conoces la información actualmente selecciona la opción: MEDIA. Las opciones que se presentan para elegir son: Límite inferior (LI), Cuartil 1 (Q1), MEDIA, Cuartil 3 (Q3) y Límite superior (LS).

Posteriormente se seleccionará al Departamente (pudiendo elegir la opción de 'Todos los departamentos'). También deberás seleccionar el Puesto (pudiendo elegir la opción de 'Todos los puestos').

Una vez seleccionados los elementos anteriores aparecerán los colaboradores que no tengan la Referencia seleccionada ya asignada en ellos. Podrás seleccionar a todos los empleados filtrados con el botón de "Seleccionar todos", así como quitar masivamente lo seleccionado con el botón "Quitar seleccionados". También podrás realizar la selección manualmente dando clic al cuadrito de selección o checklist, de los colaboradores a los que desees asignarle la Referencia.

Una vez seleccionados los colaboradores a los que se les asignará la Referencia deberá darse clic al botón de "Agregar referencias" que se encuentra en la parte inferior de la ventana emergente, para que los cambios sean aplicados a los empleados.

En cualquier momento podrás realizar la descarga de esta tabla, en formato Excel, dando clic al botón "Exportar a Excel".

También podrás realizar búsquedas por Departamento (mediante el filtro de selección) o por Nombre del colaborador (mediante palabras clave).

Finalmente, podrás ir directamente al módulo de Lista empleados con el botón de "Agregar, editar o eliminar empleados", en donde podrás gestionar a los colaboradores dentro del sistema.


Módulo Cuenta-Paquetes

En este módulo podrás consultar los datos de tu cuenta, así como realizar la compra de más créditos a tu paquete contratado.

Primero podrás consultar las características vigentes de tu servicio contratado:

De igual forma, podrás realizar compra de créditos, los cuáles se abonarán a tu paquete contratado. Para ello solo deberás incluir la cantidad de créditos que deseas contratar y dar clic al botón de "COMPRAR". Es importante considerar que la información presentada en el presente manual puede variar acorde a la moneda de tu país o actualización de montos.

El sistema te llevará a la página en la que podrás seleccionar tu método de pago y solo requerirás seguir los pasos correspondientes a la misma.


Módulo Historial de compras

En este apartado podrás revisar las compras anteriores al servicio contratado actual. Así como completar los estatus de pagos que se encuentren pendientes. También podrás eliminar la información de compras que no se hayan efectuado, pero que el proceso haya quedado registrado como pendiente.


Módulo Información

Dentro de este módulo podrás obtener una guía rápida de operación respecto al resto de los módulos albergados dentro del sistema, incluyendo una descripción general de lo que implica cada módulo.